Windows server 2003 настройка принтера

Управление принтерами с помощью Windows Server 2003 R2

Управление серверами – это одна из головных болей администратора. По тем или иным причинам к так называемому «безбумажному офису» мы придем еще не скоро, а пользователи продолжают печатать все больше, чем когда-либо прежде. Может быть, это гораздо удобнее распечатать политику безопасности компании, чем читать ее непосредственно с интранет компании. Или может быть пользователь хочет прочитать ее по дороге домой в автобусе, т.к. слишком занят на работе, чтобы найти для этого время. А у скольких пользователей есть Tablet PC, на которые они могут загрузить такие файлы, для того чтобы их прочитать, вместо того, чтобы распечатать их, и отметить важные моменты маркером? Если бы Tablet PC стоил всего лишь несколько сотен долларов, и если бы больше людей купили их, то возможно несколько сот лишних деревьев остались живы. Но большинство Tablets стоят около $2000 или больше, поэтому более экономично убить дерево и распечатать документ, который вы хотите прочитать. Все это наталкивает меня на мысль, что производители Tablet должны использовать новый лозунг для продвижения своих товаров: «Используйте Tablet PC – спасите дерево!»

К счастью, с выходом Windows Server 2003 R2 управление серверами в сетевом окружении стало гораздо проще. В этой стать исследуется консоль Print Management – новый инструмент в R2, который позволяет вам облегчить управление серверами и принт-серверами из одной центральной точки управления. Консоль Print Management console после установки на машине с R2 можно использовать для управления принт-серверами, работающих под управлением Windows 2000 Server, Windows Server 2003 и Windows Server 2003 R2, а также в ограниченном варианте принт-серверами под управлением Windows NT 4.0.

Установка Print Management

Для того чтобы установить консоль Print Management на машине с R2, просто откройте Manage Your Server и добавьте роль Print Server на машину (смотрите рисунок 1).

Рисунок 1: Добавление роли Print Server с помощью Manage Your Server

Удостоверьтесь, что у вас есть ваш диск Windows Server 2003 Service Pack 1 CD (первый CD и комплекта CD R2), а также ваш диск Windows Server 2003 R2 CD (второй CD из комплекта) под рукой, или узнайте размещение ваших установочных файлов R2 в сети.

После того, как вы добавили роль Print Server на вашу машину, вы можете открыть консоль Print Management из Administrative Tools (Рисунок 2).

Рисунок 2: Консоль Print Management console

Здесь, в качестве примера, я установил консоль Print Management на сервер с R2, под названием BOX161, который является контролером домена в домене r2.local. Консоль Print Management в действительности может сканировать сеть для поиска любых присутствующих серверов, устанавливать драйвера и создавать очереди для принтера с помощью локального сервера в качестве вашего принт-сервера. Для того, чтобы сделать это раскройте узел Print Servers в дереве консоли для отображения локального сервера.

Щелкните правой кнопкой мыши на этом локальном сервере и выберите Automatically Add Network Printers. В результате этого откроется диалоговое окно, которое просканирует локальную подсеть на наличие принтеров.

Рисунок 3: Диалоговое окно для сканирования сети в поисках сетевых принтеров

Нажмите на кнопку Start, начнется процесс сканирования, и после того, как вся подсеть будет отсканирована, вся информация будет собрана, драйвера к принтерам будут установлены, очереди созданы, а принтеры будут открыты для совместного доступа. Единственный момент, когда вам необходимо будет вручную вмешаться в процесс, наступит, если Windows не найдет подходящего драйвера для принтера. В качестве альтернативы давайте предположим, что вы уже установили и настроили свои сетевые принтеры, как это сделал я, и что существуют две другие Windows Server 2003 машины, работающие в качестве принт-серверов, под названием BOX162 и BOX163. Давайте добавим BOX162 в список принт-серверов и посмотрим, что произойдет. Щелкните правой кнопкой мыши на узле Print Servers и выберите Add/Remove Servers.

Нажатие на кнопку Browse позволит вам просмотреть все сеть (Entire Network), для того чтобы добавить BOX162 в (не забудьте нажать на кнопку Add To List).

Обратите внимание, что BOX162 имеет очередь для трех сетевых принтеров в управлении по продажам (Sales Department). Щелкнув правой кнопкой мыши на любом из этих принтеров, вы можете выполнить следующие задачи:

Просмотреть содержимое очереди для этого принтера
Приостановить или возобновить очередь для принтера
Отменить все ожидающие задачи для принтера (если они имеются)
Настроить различные страницы свойств для этого принтера
Распечатать тестовую страницу, для проверки правильной работы принтера

Есть также настройка для установки принтеров с помощью Group Policy, но об этом мы расскажем в следующих статьях. Другой узел в поддереве BOX162 в дереве консоли позволяет вам просматривать/управлять драйверами, портами и формами для этих принтеров. Давайте пойдем дальше и добавим BOX163 в качестве принт-сервера, для того, чтобы сделать следующую тему более интересной.

Рисунок 4: Три принт-сервера в списке в Print Management

Использование фильтров для принтеров (Printer Filters)

Предположим, что вы хотите получить быструю картину того, что случилось с различными принтерами в вашей сети. Например, вы хотите знать, на какие принтеры в текущий момент есть очередь. С помощью возможности Print Filters из Print Management это очень просто – намного проще, чем просматривать все очереди ко всем вашим сетевым принтерам! Просто разверните узел Custom Printer Filters в вашем дереве консоли и выберите Printers With Jobs.

Рисунок 5: Использование фильтра для принтера по умолчанию под названием Printers With Jobs

Обратите внимание, что Accounting Printer 1 и Sales Printer 2 имеют одну работу в своей очереди, и что принтер Accounting готов, а принтер Sales находится в состоянии ошибки. Открыв очередь для принтера Sales, вы сможете посмотреть детали того, что находится в очереди.

Это, конечно же, не скажет нам, что случилось с принтером, возможно, эта задача будет решена в R3! Но в любом случае, мы можем быстро выяснить, какие принтеры не готовы, просто выбрав узел Printers Not Ready.

Как ожидалось, Sales Printer 2 показан здесь как единственный принтер в сети, который в настоящее время не готов. Третий фильтр для принтера по умолчанию называется All Printers, и с его помощью можно увидеть все принтеры, которые подключены в настоящий момент к нашей сети (у нас есть три принтера в BOX162 и два в BOX163, что вместе составляет пять). А что еще более удобно, так это то, что вы можете создавать свои собственные специальные фильтры, которые будут отображать принтеры в сети по любому вашему критерию.

Давайте посмотрим, как это работает. Щелкните правой кнопкой мыши на узле Custom Printer Filters и выберите Add New Printer Filter. В результате этого запустится помощник New Printer Filter Wizard. Давай предположим, что мы хотим создать фильтр, который отобразит все принтеры в сети, которые можно использовать только для цветной печати, а также отображалось количество таких принтеров напротив названия фильтра. Для того чтобы сделать это, заполните первое окно в помощнике, как показано на рисунке.

Рисунок 6: Создание специального фильтра для отображения цветных серверов в сети

Нажмите на кнопку Next и выберите выпадающий список Field. Обратите внимание, что вы можете создать фильтр для любого из следующих полей (свойства или условия):

Printer Name (название принтера)
Queue Status (статус очереди)
Jobs in Queue (работа в очереди)
Server Name (название сервера)
Comments (комментарии)
Driver Name (название драйвера)
Is Shared (открыт ли общий доступ)
Location (размещение)
Share Name (название для общего доступа)

Итак, например, мы можем создать фильтр, который тестирует поле Jobs In Queue для всех ваших принтеров с помощью условия Is Greater Than (больше чем) с параметром 25. Таким образом, любой принтер, у которого в настоящий момент в очереди находится более 25 заданий, удовлетворяет этому фильтру. Но как быть с цветом? Мы хотим отразить все цветные принтеры в сети! Как это сделать? К счастью, когда мы создавали каждый принтер, мы назначали ему местоположение, и мы решили использовать поле Location для цветных принтеров, чтобы показать, что они используются для цветной печати. Например, в закладке General на странице свойств для принтера Sales Printer 3 мы видим.

Рисунок 7: Поле Location показывает нам, что принтер используется только для цветной печати

Так, наше планирование поможет (а когда планирование не помогало?) и позволит нам создать специальный фильтр, который будет проверять поле Location у каждого принтера на наличие в нем слова «color» (цветной).

Нажатие на кнопку Next приведет к появления окна помощника Set Notifications.

Здесь мы можем задать получение уведомления по электронной почте в том случае, если встретятся условия, удовлетворяющие фильтру, или мы можем установить, какой сценарий необходимо запустить, в случае появления таких условий. Это не нужно для конкретно этого фильтра (мы всего лишь хотим отобразить все цветные принтеры в сети), но для фильтра с условием Jobs In Queue Is Greater Than 25, который упоминался ранее, нам необходимо установить получение уведомления по электронной почте, которое пошлет сообщение: «Слишком большая очередь печати!», или что-нибудь в этом роде. Давайте просто нажмем на кнопку Finish и посмотрим результат в консоли Print Management console.

Рисунок 8: Отображение все цветных принтеров, с помощью специального созданного нами фильтра

Обратите внимание, что новый фильтр, который мы создали, обновляется динамически, поэтому он всегда отражает точную текущую информацию, относительно принтеров в сети.

Заключение

Новая консоль Print Management в Windows Server 2003 R2 – это удобное дополнение для серверов Windows. С помощью этого инструмента вы можете легко управлять принтерами в вашей сети, создавать специальные фильтры, устанавливать предупреждения и многое другое.

Источник

How to install and configure a file and print server in Windows Server 2003

This step-by-step article describes how to configure your Windows Server 2003 as a file and print server.

Original product version: Windows Server 2003
Original KB number: 325860

Install File and Printer Sharing

By default, a Windows Server 2003-based computer is installed with Client for Microsoft Networks, File and Printer Sharing for Microsoft Networks, and TCP/IP.

You can view these services in the properties for the local area connection.

You can create a Windows Server 2003 file server and print server manually, or you can use the wizards that are provided in the Configure Your Server Wizard administrative tool.

How to install a file server on Windows Server 2003 by using the Configure Your Server Wizard

Click Start, point to Administrative Tools, and then click Configure Your Server Wizard.
Click Next.
Click Next.
Click File server in the Server role box, and then click Next.
On the «File Server Disk Quotas» page, configure any quotas you need to control disk-space usage on the server, and then click Next.
On the «File Server Indexing Service» page, click the indexing configuration that is appropriate for your server, and then click Next.
Click Next.
Click Finish.
The Share a Folder Wizard starts. Click Next.
Click Browse, locate the folder that you want to share, and then click OK.
Click Next.
Type a share name for the folder, and then click Next.
Click one of the basic permissions for the folder, or click Customize to set custom permissions on the folder. Click Finish.
Click Close.

How to manually install a file server on Windows Server 2003

Click Start, and then click Windows Explorer.
Locate the folder that you want to share.
Right-click the folder, and then click Sharing and Security.
Click Share this folder, and then accept the default name or type a different name for the share.
Optionally, configure the number of users who can connect, configure permissions for this folder, and then configure the caching options.
Click OK.
A little hand is displayed in the Windows Explorer window to indicate that the folder is being shared.
Quit Windows Explorer.

Install a Windows Server 2003 Print Server

How to install a print server on Windows Server 2003 by using the Configure Your Server Wizard

Click Start, point to Administrative Tools, and then click Configure Your Server Wizard.

Click Print server in the Server role box, and then click Next.

On the «Printers and Printer Drivers» page, click the types of Windows clients that your print server will support, and then click Next.

On the «Add Printer Wizard Welcome» page, click Next.

Click Local printer attached to this computer, click to clear the Automatically detect and install my Plug and Play printer check box, and then click Next.

Click the port for your printer, and then click Next.

Click the printer make and model or provide the drivers from the printer manufacturer media, and then click Next.

If you are prompted to keep or not keep your existing printer driver, either keep the existing driver or replace the existing driver. If you replace the driver, you must provide the manufacturer driver for this printer. Click Next to continue.

Accept the default name of the printer or provide a different name, and then click Next.

Click the Share as option, type the share name, and then click Next.

This step is optional because you can share the printer later.

You may provide the location of the printer and a comment to make it easier to locate. Click Next to continue.

Click the Print a test page option, click Next, and then click Finish to quit the Add Printer Wizard. Your printer appears in the Printers and Faxes folder.

How to share a printer

Click Start, and then click Printers and Faxes.
Right-click the printer that you just installed, and then click Sharing.
Click Share this printer, and then type a share name for the printer.
Optionally, click Additional Drivers, click the operating systems of the client computers that may attach to this printer, and then click OK. By adding drivers for these operating systems, users on client computers can connect to the print server and automatically download the appropriate drivers for this model of printer without having to configure anything.
When you’re prompted to do so, insert the Windows Server 2003 CD-ROM.
Click OK to close the printer properties.
Close the Printers and Faxes folder.

How to manually install a print server on Windows Server 2003

Click Start, point to Settings, and then click Printers.
Double-click Add Printer to start the Add Printer Wizard.
To complete the Add Printer Wizard, repeat steps 7 through 14 in the «Install a Windows Server 2003 Print Server» section of this article.

The only difference between the manual installation of the print server and the use of the Configure Your Server Wizard to create the print server is how you start the Add Printer Wizard.