Как накопить на Айфон ещё быстрее
Excel нам в помощь.
В одном из предыдущих проектов мы помогли студенту накопить на новый телефон с помощью Excel. Мы воспользовались очень простыми возможностями Экселя, а теперь прокачаем его:
- добавим подсветку,
- банковские счета
- и учёт процентов.
Всё для того, чтобы накопить ещё быстрее.
Исходные данные
Условия были такие:
Московский студент батрачит в фастфуде после занятий и получает 20 000 рублей в месяц, а каждые три месяца ещё получает премию в 3000 рублей. На комнату у него уходит 5000 рублей в месяц, а на еду и развлечения он тратит ровно половину от всего заработанного за месяц. Всё, что осталось, он откладывает на Айфон, который стоит 50 000 рублей. Получится ли у него купить его через год или раньше, если он дополнительно будет тратить по 2000 рублей на качалку каждые 2 месяца?
Всё это мы уже рассчитали, поэтому сегодня будем улучшать так:
- добавим поле ввода стоимости телефона;
- будем подсвечивать зелёным цветом ту ячейку, в которой сработали наши условия (когда денег хватает на телефон);
- откроем счёт в банке и будем отправлять деньги туда, чтобы капающие проценты помогали нам накопить быстрее.
Для этого используем наш старый файл — будем работать в нём.
Добавим стоимость телефона
Так как начальная цена телефона нам нужна только один раз, мы её добавим не в отдельный столбец, а запишем после декабря:
Подсветка ячеек
Чтобы сразу понимать, в каком месяце будет нужная сумма, добавим подсветку ячеек. С ней таблица выглядит гораздо нагляднее — проще находить нужные данные, сразу видно, куда нужно смотреть. Для этого мы используем функцию «Условное форматирование» — она смотрит, подходят ли наши ячейки под какие-то условия, и если подходят, то меняет их внешний вид.
Чтобы это заработало, нам нужно:
1. Выделить нужные ячейки (используем столбец «Накоплено»).
2. Нажать «Условное форматирование» и выбрать «Правила выделения ячеек» → «Другие правила»:
3. В правиле выбрать условие «Больше или равно», а затем выбрать нашу ячейку со стоимостью телефона:
4. Нажать «Формат», перейти в раздел «Заливка» и выбрать светло-зелёный цвет:
5. Нажимаем «ОК» и видим, что теперь ячейка с нужной нам суммой подсвечивается автоматически:
Банковский счёт
Правила будут такие:
- Всё, что накопилось за месяц, отправляем на счёт в банк.
- Исходим из того, что мы не платим за обслуживание счёта.
- Процентная ставка — 11% годовых, выплата процентов ежемесячно (это очень хорошая ставка, сейчас таких уже почти нет, но нам она нужна для наглядности).
- Открываем счёт с капитализацией — это значит, что все проценты прибавляются к основному вкладу и тоже увеличивают следующие проценты.
Чтобы было нагляднее, сделаем эту колонку рядом с «Остатком» — так будет удобнее сравнивать и оценивать эффективность вклада. Для этого сперва заводим отдельную ячейку со значением процентной ставки — сделаем это сразу под стоимостью телефона:
Теперь считаем результат по вкладу для первого месяца — он нам понадобится для автоматического расчёта всех остальных месяцев. Пишем в ячейке «Счёта» напротив января: «=RC[-2]+RC[-2]*R[15]C[-7]/12». Это значит, что мы взяли первую накопленную сумму и прибавили к ней набежавшие проценты за месяц (12 — потому что в году 12 месяцев):
Для февраля будет почти то же самое, но с одним изменением — теперь мы учитываем и предыдущую сумму остатка на счету. Пишем напротив февраля: «=R[-1]C+RC[-2]+(R[-1]C+RC[-2])* R17C2 /12»
Вот что тут происходит:
- Мы складываем сумму остатка за январь с тем, что накопили в феврале.
- Затем берём эту же сумму и считаем проценты, которые набежали за месяц.
- Складываем эти две суммы.
Обратите внимание — адрес ячейки с процентной ставкой у нас записан без квадратных скобок. Это называется абсолютным адресом — он не зависит от позиции исходной ячейки и не поменяется, когда мы протянем ячейку вниз или вверх. Правило такое: то что в квадратных скобках — это относительные адреса, и они зависят от положения ячейки с формулой, а то что без скобок — жёстко стоит на месте.
Специально для банкиров и экономистов: мы знаем, что в реальности проценты начисляются не так просто, а проценты с внесённой суммы мы увидим только в расчётах следующего месяца. Но усложнять нужно постепенно.
Протянем эту ячейку до декабря:
Чтобы было нагляднее, добавим условное форматирование по цене — точно так же, как мы сделали это для колонки «Накоплено»:
Получается, что если студент будет класть остаток с каждого месяца на такой счёт, то сможет накопить на новый телефон на месяц раньше.
Больше статей о программирование, IT и технологиях на нашем сайте
Как накопить на айфон с помощью Экселя
Великая сила электронных таблиц.
У нас уже была статья про полезные функции Excel , которые помогли нам разобраться с крупными покупками. Теперь он поможет накопить на новый телефон обычному студенту.
- студент немного подрабатывает после занятий и получает 20 000 рублей в месяц,
- а каждые три месяца ещё получает премию в 3000 рублей,
- на квартплату у него уходит 5000 рублей в месяц,
- а на еду и развлечения он тратит ровно половину от всего заработанного за месяц,
- и всё, что осталось, он откладывает на новый айфон, который стоит 50 000 рублей.
Вопрос: получится ли у него купить его через год или раньше, если он дополнительно будет тратить по 2000 рублей на фитнес каждые 2 месяца? Кредит не предлагать.
Решение
У нас много цифр и много условий — именно такие задачи хорошо решаются электронными таблицами. Всё, что нам нужно будет сделать — записать в Excel все исходные данные и настроить условия, а ответ он найдёт сам.
Подготовка
Для удобства будем считать всё с января, чтобы понять, получится ли у студента всё за год или нет. Запускаем Excel, создаём новую таблицу и на второй строке пишем «Январь» (на первой строке у нас будут заголовки для других ячеек).
Теперь ставим курсор в правый нижний угол января, зажимаем и протягиваем вниз на 12 ячеек. Excel сам понял, что нам нужны месяцы по порядку и записал их так, как нужно.
Это очень удобная функция, которой мы будем постоянно пользоваться. Работает она так: Excel смотрит, по какому правилу сформирована первая ячейка, и пытается сформировать остальные по такому же правилу. Чаще всего у него это получается, поэтому эта функция здорово экономит время.
Система ссылок
В нашем прошлом материале мы использовали буквенную систему ссылок для доступа к ячейкам: А5, В13 и так далее. Сегодня попробуем поработать с другой системой — R1C1.
Основное отличие в том, что пронумерованы все строки и столбцы, и обращение к ячейке идёт по этим номерам. При этом R означает номер строки, а C — номер столбца. Получается, что R1C1 — это старая ячейка A1, а R4C2 — ячейка B4. При этом все правила, формулы и действия остаются теми же самыми, что и раньше.
В какой системе работать — вопрос удобства и привычки. Если захотите поменять одну на другую, это можно сделать в меню «Файл» → «Параметры» → «Формулы» → «Работа с формулами»:
Заполняем таблицу
Теперь нам нужно записать все данные, которые у нас есть в условии. Начнём с зарплаты, а остальное сделаем по аналогии. Смысл такой: в ячейке напротив января мы пишем размер зарплаты, а всем остальным месяцам говорим, что зарплата будет такая же, как и в предыдущем месяце. Это даст нам гибкость: если зарплата будет другой, нам достаточно будет поменять её в одном месте.
Чтобы эта магия заработала, в ячейке зарплаты напротив февраля нужно поставить знак «равно», а потом щёлкнуть мышкой на январской зарплате. В результате напротив февраля появится та же самая сумма, хотя в ячейке будет написано «=R[-1]C». Это значит, что Excel значение возьмёт в том же столбце, но ячейкой выше. Такая запись называется относительной адресацией — мы указываем адрес новой ячейки относительно текущей. Можно ещё указать точный адрес, но про него будет в другой раз.
То же самое будет работать, когда мы точно так же протянем мышкой эту ячейку до декабря:
Этим же приёмом мы будем пользоваться и в остальных колонках, поэтому так подробно расписывать всё уже не будем. Если что-то будет непонятно — вернитесь сюда.
Заполняем столбец с расходами на квартиру:
Расходы на фитнес раз в 2 месяца и премии раз в 3 месяца заполняем вручную — это быстрее, чем объяснить программе, как правильно делать интервалы в суммах:
Начинаем считать
С расходами на еду и развлечения не всё так просто: нам нужно учитывать не только зарплату, но и премии. Для этого делаем так:
- Заводим новую колонку «Еда и развлечения».
- Пишем в ней формулу «=(RC[-4]+RC[-1])/2», чтобы она складывала все наши доходы и делила их пополам.
- Протягиваем эту ячейку вниз до декабря.
В результате это будет выглядеть так:
Считаем сумму, которая остаётся каждый месяц:
- Делаем новую колонку «Остаток».
- Напротив января пишем «=RC[-5]-RC[-4]-RC[-3]-RC[-1]+RC[-2]». Этим мы вычитаем из зарплаты все расходы и добавляем премию.
- Протягиваем эту ячейку до декабря.
Теперь просто складываем остатки и смотрим, сколько получилось в итоге:
- В новой колонке «Остаток» напротив января пишем «=RC[-1]» — так мы переносим первый накопленный остаток в году.
- Напротив февраля пишем «=R[-1]C+RC[-1]» — так мы складываем то, что уже в копилке, с тем, что осталось за месяц.
- Протягиваем эту ячейку вниз до декабря.
Как видим, в самом конце декабря у нас получилась нужная сумма, и студент может отправляться за новым айфоном. Но будет ли он к тому времени новым?
Как это можно улучшить
Сегодня мы сделали только базовые вещи — сделали так, чтобы в зависимости от доходов и расходов Excel считал наши накопления и в конце года выдавал какой-то результат. Но вот как сделать это ещё лучше:
- добавить поле ввода стоимости телефона;
- подсвечивать зелёным цветом ту ячейку, в которой сработали наши условия (когда денег хватает на телефон);
- открыть счёт в банке и отправлять деньги туда, чтобы капающие проценты помогали нам накопить быстрее.
Всё это — в следующий раз. Уже скоро.
Готовый файл , который можно скачать и посмотреть, как всё устроено.
