Что делать, если программа умножает все числа на 1000
В некоторых случаях пользователи жалуются, что программа при вводе чисел сама автоматически умножает их на 1000, например: создаем в справочнике товаров новый товар, указываем его цену — 3 рубля, сохраняем товар в базе данных, опять открываем карточку товара и видим, что цена товара изменилась и сама собой стала 3000 рублей.
Дело тут не в ошибках программы, а в настройках Windows. Как вы, наверное, знаете, в разных странах принято по-разному писать числа с дробной частью. Например, в Советском Союзе было принято при записи числа отделять целую часть от дробной запятой, например: «1,23», тогда как в американской системе для этих же целей служит точка: «1.23». В настройках операционной системы Windows вы можете указать, какой символ вы хотите использовать в качестве разделителя; программа Тирика-Магазин умеет работать и в том случае, если в качестве разделителя целой и дробной части используется запятая, и в случае, если используется точка.
В Windows есть еще одна настройка: разделитель групп разрядов. Человеку сложно прочитать число с большим количеством знаков, например, «1234765785678», и для того, чтобы сделать такую запись более читаемой, его часто записывают так: «1 234 765 785 678» либо так: «1,234,765,785,678» разделяя группы разрядов (единицы, тысячи, миллионы) каким-либо символом, например, пробелом или запятой. Программа Тирика-магазин понимает такую запись числа и может правильно прочитать это число в любом из трех приведенных вариантов записи.
Проблемы начинаются в случае, если, например, в качестве разделителя групп разрядов в Windows указана запятая, а в качестве разделителя целой и дробной части — точка. В этом случае программа Тирика-Магазин не может понять, где у числа целая и где дробная часть, и может посчитать число «1,023» как «одна тысяча двадцать три», тогда как имеется в виду «одна целая двадцать три тысячных». В этом случае вам нужно перенастроить Windows т.о., чтобы у нее в настройках не было указано в качестве разделителя групп разрядов запятая, а в качестве разделителя целой и дробной части — точка (или наоборот). Хорошей идеей будет использовать в качестве разделителя групп разрядов пробел, а в качестве разделителя целой и дробной части точку либо запятую — как вам будет удобнее.
Ниже мы расскажем, как перенастроить Windows для того, чтобы программа не путала эти разделители.
Настройка Windows 7
Нажмите кнопка Пуск, далее Панель Управления (см. снимок окна ниже):
В панели управления зайдите по ссылке в секцию «Часы, язык и регион» и вы попадёте в следующее окно:
В этом окне выберите ссылку «Изменение форматов даты, времени и чисел» и вы попадёте в окно «Язык и региональные стандарты»:
Далее в этом окне нажать кнопку «Дополнительные Параметры» и вы попадёте в окно, где нужно внести правильные настройки:
В открывшемся окне на закладке числа проверить, что стоит в опциях «разделитель целой и дробной части» и «разделитель групп разрядов». Если в одной из этих опций стоит запятая, а в другой точка, или наоборот, или и там и там стоит точка либо запятая, необходимо изменить параметры следующим образом:
- Разделитель целой и дробной части — выставить то, к чему привыкли, например, либо запятую, либо точку
- Разделитель групп разрядов — поставить пробел
После внесения изменений в настройки нужно нажать кнопку ОК для сохранения изменений. Для того, чтобы новые параметры вступили в силу, перезапустите программу Тирика-магазин.
Настройки для Windows 8
В Windows 8 нет привычной нам по предыдущим версиям кнопки Пуск, поэтому в Панель Управления Windows нужно попасть другим способом:
- Опустить мышь в правый нижний угол экрана
- Справа выдвинется панель — нажать кнопку с шестерёнкой по имени «параметры»
- Выдвинется другая панель — на ней выбрать пункт «Панель Управления»
- В Панели Управления в секции «Часы, язык и регион» выбрать ссылку «Изменение форматов даты, времени и чисел», нажать кнопку «дополнительные параметры»
- Далее аналогично инструкциям для Windows 7 выше
После внесения изменений в настройки нужно нажать кнопку ОК для сохранения изменений. Для того, чтобы новые параметры вступили в силу, перезапустите программу Тирика-магазин.
Настройки для Windows XP
Зайдите, пожалуйста, в меню Пуск, далее выберите Панель Управления, и в панели управления выберите раздел «Дата, время, язык и региональные стандарты»:
В открывшемся окне выберите «Изменение формата отображения чисел, даты и времени»:
После этого вы попадёте в окно «Язык и региональные стандарты». В этом окне на закладке «Региональные параметры» нажмите кнопку «Настройка»:
В открывшемся окне необходимо на закладке «Числа» проверить, что именно стоит в опциях «разделитель целой и дробной части» и «разделитель групп разрядов». Если в одной из этих опций стоит запятая, а в другой точка, или наоборот, или и там и там стоит точка либо запятая — изменить параметры следующим образом:
- Разделитель целой и дробной части — выставить то, к чему вы привыкли, например, запятую либо точку
- Разделитель групп разрядов — поставить пробел:
После внесения изменений в настройки нужно нажать кнопку ОК для сохранения изменений. Для того, чтобы новые параметры вступили в силу, перезапустите программу Тирика-Магазин.
Замена запятой на точку в Microsoft Excel
Известно, что в русскоязычной версии Excel в качестве разделителя десятичных знаков используется запятая, тогда как в англоязычной – точка. Это связано с существованием различных стандартов в данной области. Кроме того, в англоязычных странах принято в качестве разделителя разряда использовать запятую, а у нас – точку. В свою очередь это вызывает проблему, когда пользователь открывает файл, созданный в программе с другой локализацией. Доходит до того, что Эксель даже не считает формулы, так как неправильно воспринимает знаки. В этом случае нужно либо поменять локализацию программы в настройках, либо заменить знаки в документе. Давайте выясним, как поменять запятую на точку в данном приложении.
Процедура замены
Прежде, чем приступить к замене, нужно для себя в первую очередь уяснить, для чего вы её производите. Одно дело, если вы проводите данную процедуру просто потому, что визуально лучше воспринимаете точку как разделитель и не планируете использовать эти числа в расчетах. Совсем другое дело, если вам нужно сменить знак именно для расчета, так как в будущем документ будет обрабатываться в англоязычной версии Эксель.
Способ 1: инструмент «Найти и заменить»
Наиболее простой способ выполнение трансформации запятой на точку – это применение инструмента «Найти и заменить». Но, сразу нужно отметить, что для вычислений такой способ не подойдет, так как содержимое ячеек будет преобразовано в текстовый формат.
- Производим выделение области на листе, где нужно трансформировать запятые в точки. Выполняем щелчок правой кнопкой мышки. В запустившемся контекстном меню отмечаем пункт «Формат ячеек…». Те пользователи, которые предпочитают пользоваться альтернативными вариантами с применением «горячих клавиш», после выделения могут набрать комбинацию клавиш Ctrl+1.
Производится запуск окна форматирования. Производим передвижение во вкладку «Число». В группе параметров «Числовые форматы» перемещаем выделение в позицию «Текстовый». Для того чтобы сохранить внесенные изменения, щелкаем по кнопке «OK». Формат данных в выбранном диапазоне будет преобразован в текстовый.
Опять выделяем целевой диапазон. Это важный нюанс, ведь без предварительного выделения трансформация будет произведена по всей области листа, а это далеко не всегда нужно. После того, как область выделена, передвигаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Найти и выделить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. Затем открывается небольшое меню, в котором следует выбрать пункт «Заменить…».
Программа выполняет процедуру трансформации запятых на точки в выделенном диапазоне. На этом данную задачу можно считать решенной. Но следует помнить, что данные, замененные таким способом будут иметь текстовый формат, а, значит, не смогут быть использованными в вычислениях.
Способ 2: применение функции
Второй способ предполагает применение оператора ПОДСТАВИТЬ. Для начала с помощью этой функции преобразуем данные в отдельном диапазоне, а потом скопируем их на место исходного.
- Выделяем пустую ячейку напротив первой ячейки диапазона с данными, в котором запятые следует трансформировать в точки. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.
После этих действий будет запущен Мастер функций. Ищем в категории «Тестовые» или «Полный алфавитный перечень» наименование «ПОДСТАВИТЬ». Выделяем его и щелкаем по кнопке «OK».
Открывается окно аргументов функции. Она имеет три обязательных аргумента «Текст», «Старый текст» и «Новый текст». В поле «Текст» нужно указать адрес ячейки, где размещены данные, которые следует изменить. Для этого устанавливаем курсор в данное поле, а затем щелкаем мышью на листе по первой ячейке изменяемого диапазона. Сразу после этого адрес появится в окне аргументов. В поле «Старый текст» устанавливаем следующий символ – «,». В поле «Новый текст» ставим точку – «.». После того, как данные внесены, щелкаем по кнопке «OK».
Как видим, для первой ячейки преобразование выполнено успешно. Подобную операцию можно провести и для всех других ячеек нужного диапазона. Хорошо, если этот диапазон небольшой. Но что делать, если он состоит из множества ячеек? Ведь на преобразование подобным образом, в таком случае, уйдет огромное количество времени. Но, процедуру можно значительно ускорить, скопировав формулу ПОДСТАВИТЬ с помощью маркера заполнения.
Устанавливаем курсор на правый нижний край ячейки, в которой содержится функция. Появляется маркер заполнения в виде небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем этот крестик параллельно области, в которой нужно трансформировать запятые в точки.
Как видим, все содержимое целевого диапазона было преобразовано в данные с точками вместо запятых. Теперь нужно скопировать результат и вставить в исходную область. Выделяем ячейки с формулой. Находясь во вкладке «Главная», щелкаем по кнопке на ленте «Копировать», которая расположена в группе инструментов «Буфер обмена». Можно сделать и проще, а именно после выделения диапазона набрать комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+1.
Выделяем исходный диапазон. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. В нем выполняем щелчок по пункту «Значения», который расположен в группе «Параметры вставки». Данный пункт обозначен цифрами «123».
Преобразование данных по смене запятых на точки выполнено, а все ненужные элементы удалены.
Способ 3: Использование макроса
Следующий способ трансформации запятых в точки связан с использованием макросов. Но, дело состоит ещё в том, что по умолчанию макросы в Экселе отключены.
Прежде всего, следует включить макросы, а также активировать вкладку «Разработчик», если в вашей программе они до сих пор не активированы. После этого нужно произвести следующие действия:
- Перемещаемся во вкладку «Разработчик» и щелкаем по кнопке «Visual Basic», которая размещена в блоке инструментов «Код» на ленте.
Открывается редактор макросов. Производим вставку в него следующего кода:
Sub Макрос_трансформации_запятых_в_точки()
Selection.Replace What:=»,», Replacement:=».»
End Sub
Завершаем работу редактора стандартным методом, нажав на кнопку закрытия в верхнем правом углу.
Далее выделяем диапазон, в котором следует произвести трансформацию. Щелкаем по кнопке «Макросы», которая расположена все в той же группе инструментов «Код».
Выполняется преобразование. Запятые будут трансформированы в точки.
Способ 4: настройки Эксель
Следующий способ единственный среди вышеперечисленных, при котором при трансформации запятых в точки выражение будет восприниматься программой как число, а не как текст. Для этого нам нужно будет поменять системный разделитель в настройках с запятой на точку.
- Находясь во вкладке «Файл», щелкаем по наименованию блока «Параметры».
После вышеуказанных действий запятые, которые использовались в качестве разделителей для дробей, будут преобразованы в точки. Но, главное, выражения, в которых они используются, останутся числовыми, а не будут преобразованы в текстовые.
Существует ряд способов преобразования запятых в точки в документах Excel. Большинство из этих вариантов предполагают изменение формата данных с числового на текстовый. Это ведет к тому, что программа не может задействовать эти выражения в вычислениях. Но также существует способ произвести трансформацию запятых в точки с сохранением исходного форматирования. Для этого нужно будет изменить настройки самой программы.