5 лучших планировщиков задач для Windows, iOS и Android
Какой менеджер задач можно считать лучшим? Современные планировщики оценивают по трем факторам: мультиплатформенность, удобство интерфейса и адаптируемость (гибкость настроек под разные задачи). Ориентируясь на эти критерии, перечислим достойные внимания программы. Все они могут работать в среде Windows, а также в виде синхронизированных приложений под Android и iOS. Еще немаловажный фактор: планировщики слабо подходят для командной работы — с этим гораздо лучше справляются канбан-доски, типа Trello, которые мы рассмотрим в другой раз. Ставьте лайк, если хотите статью про agile-методологию.
Remember The Milk
Популярность этого приложения упала после выхода Todoist, но это не значит, что программа плохая. У нее сохранился большой функционал, она стабильно работает, и обновления выходят регулярно.
Главная особенность — составление смарт-списков для гибкой настройки вывода задач с различными свойствами. Ключевой функционал доступен бесплатно. Покупка продвинутой версии, по сути, дань благодарности разработчикам: жизненно важных функций она не добавляет.
Wunderlist
Относится к самым популярным планировщикам в мире. Функциональный набор полный: есть списки, папки, задачи, тематические теги, заметки. Можно отмечать звездочками приоритетные направления, выбирать цвет интерфейса. Но сейчас проект не развивается: Microsoft купила его и привлекла команду к разработке нового планировщика. Однако технические обновления появляются регулярно. Сейчас программа стала полностью бесплатной. В прошлом году Майкрософт заявила , что собирается заменить планировщик на To-Do.
To-Do Microsoft
Новая программа от команды разработчиков Wunderlist. Поэтому по функциям и интерфейсу программы похожи, но при этом все немного проще. Шрифты переработаны, а длинные надписи нормально отображаются на небольших экранах (в Вундерлисте с этим есть проблемы). Есть функция «Мой день», где автоматически формируются задачи на текущую дату. Продукт бесплатный.
Todoist
Еще одна программа, входящая в рейтинг самых популярных. Поддерживает задачи, подзадачи разных уровней, проекты и подпроекты. Можно ставить приоритеты, делать заметки, прикреплять файлы, указывать теги. По интерфейсу этот планировщик можно назвать лучшим среди современных. Тем не менее, необходимый функционал доступен только после покупки премиум-подписки. Но доступно три бесплатных месяцы для испытания триал-версии.
TickTick
Отличная альтернатива Вундерлисту, который «вот-вот закроют». Очень приятный интуитивный интерфейс. В бесплатной версии функционал немного урезан: например, нельзя создавать новые списки. Подписка стоит
180 рублей в месяц. За эту цену получите еще интеграцию с Siri, продвинутый календарь и многое другое.
Вывод следующий: если нужна бесплатная и стабильная версия, лучше сконцентрироваться на проверенных временем Wunderlist или Remember The Milk. Если есть возможность покупать софт — рекомендуем Todoist или TickTick.
Как выбрать правильный менеджер задач и начать работать
Несколько проверенных вариантов для разных целей.
Поиски лучшего инструмента для организации рабочего времени могут сами по себе превратиться в работу. Список программ и сервисов насчитывает десятки наименований, проанализировать все их сильные и слабые стороны нет никакой возможности. Поэтому Лайфхакер подготовил для вас простое пошаговое руководство по выбору идеального менеджера задач.
Оцените реальную необходимость
Некоторые люди подвержены синдрому выбора идеального инструмента. Им кажется, если они найдут тот самый менеджер задач, то сразу начнут всё успевать. В результате они тратят всё больше и больше времени на поиск и перебор всё новых программ, ни одна из которых не может удовлетворить их в полной мере.
Посмотрите критически на свой текущий инструмент. Что вам в нём не нравится? Каких функций вам сейчас не хватает? Запишите ответы на эти вопросы на листочке бумаги. Если вы так и не смогли ничего конкретно сформулировать, то, скорее всего, дело не в менеджере задач, а в вас. Вы просто отлыниваете от работы, прикрываясь поисками очередного to-do-приложения.
Проанализируйте свои запросы
После того как вы сформулировали свои пожелания, пора переходить к их анализу.
«Менеджер задач» — это слишком общее понятие, под которым могут скрываться совершенно разноплановые программы и сервисы. Одни из них предназначены для ведения списков покупок и домашних обязанностей, другие можно использовать даже для управления работой небольшого предприятия.
Все инструменты управления задачами условно можно разделить на несколько больших категорий:
- Личный — простые списки дел без возможности расшаривания.
- Командный — идеально подходит для совместного использования семьёй или небольшой группой.
- Профессиональный — личный рабочий инструмент с продвинутыми функциями.
- Управленческий — система управления проектами и сотрудниками.
После того как вы определитесь с потребностями, вам будет гораздо проще отбросить всё лишнее и найти нужный вариант. Обратите внимание, что гораздо предпочтительнее использовать несколько инструментов, каждый из которых подходит для конкретного случая, чем один навороченный комбайн на все случаи жизни.
Подберите инструмент в соответствии со своими потребностями
Личный — Google Tasks
Сервис управления задачами от Google предлагает все необходимые для повседневного использования функции. Каждый пункт в списке может иметь подпункты и комментарии. Задачам назначаются сроки выполнения, однако точное время указать нельзя. Google Tasks интегрирован со многими приложениями компании, а также имеет клиенты для iOS и Android. Благодаря простому интерфейсу и ограниченному набору функций освоение этого инструмента не вызывает никаких затруднений.
Зарубите себе на носу: 5 лучших менеджеров задач
«Нетология» составила список из пяти лучших менеджеров задач, чтобы записывать дела на смартфонах, планшетах и в вебе.
Сразу оговорюсь: список — абсолютно субъективный. Есть чудесные приложения вроде Things или OmniFocus 2. Это полноценные комбайны, которые умеют все, что только можно придумать. Первый их минус — версии только для Apple-устройств, второй — слегка неадекватная цена на фоне десятков freemium-решений.
Бесплатные приложения чаще всего различаются между собой только дизайном и количеством наворотов, так что каждый легко выберет собственный вариант. Из тех, что не вошли в наш список, отмечу Any.Do.
Wunderlist
Бесплатное приложение есть на iOS, Android, Windows, OS X, Chrome и в вебе. Для каждой задачи задаются подзадачи, устанавливается дедлайн и напоминания, описание. Если списком поделиться с другом, задачи можно обсуждать в комментариях. Все списки группируются в папки — аналоги проектов.
За 5 долларов в месяц из приложения исчезают ограничения на размер файлов и количество подзадач, а также добавляются дополнительные фоновые картинки.
Еще один плюс Wunderlist — интеграция с календарем Sunrise.
Todoist
Todoist доступен на всех платформах, какие только существуют. Задачи делятся на проекты и сортируются по времени. Еще одна особенность — оценка производительности.
Чтобы полностью прочувствовать Todoist, стоит оплатить подписку — 1200 рублей в год или меньше 100 рублей в месяц. За эти деньги вы получите метки для задач, заметки и прикрепление файлов, доступ к задачам через календарь, автоматическое резервное копирование, шаблоны проектов. А также расширенные напоминания, в том числе через СМС.
«Хаос-контроль»
Российская разработка. Сам «Хаос-контроль» позиционирует себя как менеджер задач для предпринимателей.
Вы ставите себе цель и выбираете, какие задачи нужно выполнить, чтобы прийти к ней. Все дела, которые не хочется разбирать сейчас, записывайте в «Место хаоса». Вместо меток есть «контексты». Например, «когда есть свободные 15 минут», куда можно поместить все короткие дела.
Отдельно за 279 рублей доступна премиум-версия: в ней есть повторяющиеся задачи, вложенные папки, защита списков с помощью PIN-кода и синхронизация между устройствами.
Существует в версиях для iOS, Android, Windows и в вебе.
ListBox
Бесплатное приложение, которое совершенно точно напомнит, что задачу нужно выполнить. Уведомление появится через час, день или неделю. Уведомление будет появляться вновь и вновь, пока вы не пометите, что выполнили задачу.
Приятная особенность — дни рождения друзей из «ВКонтакте» и «Одноклассников».
Главный минус — ListВox доступен только для iPhone.
Clear
Минималистичный менеджер задач. Управляйте делами жестами: свайп вправо завершает таск, влево — удаляет. Приятные звуки, много цветовых схем. Ничего лишнего — только списки дел.
Доступен на iOS за 299 рублей и OS X за 599 рублей.